# Quanto cobrar pela consultoria online: como chegar ao seu preço

> Como calcular quanto cobrar pela consultoria online de personal trainer: custo por aluno, horas de atendimento, margem, planos e reajuste sem perder cliente.

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Publicado em: 2026-10-12 | Atualizado em: 2026-10-12
Fonte: Por Dentro Consultoria Personal

O preço da consultoria online costuma sair de um lugar errado: você olha o que o colega cobra, tira um pouco para parecer mais atraente e começa a vender. Alguns meses depois, a conta não fecha. Você tem aluno, tem trabalho todo dia, e o dinheiro que sobra no fim do mês não paga o tempo que a coisa toma.

Preço se calcula de trás para frente: quanto você quer ganhar, quantas horas tem para trabalhar, quanto custa manter cada aluno e quantos alunos cabem na sua rotina. Quando esses quatro números estão na mesa, o valor aparece sozinho, e você para de negociar no escuro.

## Por que copiar o preço do concorrente não funciona

O preço do outro profissional foi feito para a estrutura de custos dele, não para a sua. Ele pode ter mais alunos, menos despesa, outro padrão de atendimento ou estar vendendo abaixo do custo sem perceber. Copiar o número importa o problema dele para dentro da sua agenda.

Dois personais podem cobrar R$ 250 por mês e ter resultados opostos. Um atende 15 alunos com um retorno em vídeo por semana e some entre uma resposta e outra. O outro atende os mesmos 15 alunos, responde mensagem todo dia, faz chamada de vídeo quinzenal e refaz o treino a cada quatro semanas. O segundo trabalha o triplo pelo mesmo dinheiro.

Olhar o mercado serve para saber em que faixa você está, não para definir o seu número. Use como referência depois do cálculo, nunca antes.

## O que entra no custo da sua consultoria

O custo tem duas partes: o que você paga todo mês independentemente do número de alunos e o que cresce a cada aluno novo. Somando os dois você descobre o piso abaixo do qual vender dá prejuízo.

Custo fixo é o que sai da conta mesmo num mês sem aluno novo: internet, celular, assinatura de aplicativo de treino, ferramenta de edição, contador, anúncio, registro no conselho, equipamento para gravar vídeo. Custo variável é a taxa do cartão ou do Pix, o imposto sobre o que entrou e o tempo que cada aluno consome.

O tempo é o custo que mais passa despercebido. Montar o primeiro treino, fazer a anamnese, gravar explicação, responder dúvida, ajustar carga, lembrar quem sumiu: tudo isso tem hora. Se você não atribui valor a essa hora, está trabalhando de graça e chamando de lucro.

| Item | Tipo | Exemplo mensal |
| --- | --- | --- |
| Aplicativo de treino | Fixo | R$ 90 |
| Internet e celular | Fixo | R$ 180 |
| Contador | Fixo | R$ 200 |
| Anúncio | Fixo | R$ 300 |
| Taxa de pagamento | Variável | 3% do que entra |
| Imposto | Variável | Conforme o regime |

Sobre imposto e regime de empresa, confirme com um contador antes de colocar qualquer porcentagem na sua planilha. A regra muda conforme o faturamento e a atividade, e chutar esse número estraga o cálculo inteiro.

## Quanto tempo cada aluno consome de verdade

Meça o tempo real de atendimento por aluno durante um mês, somando montagem de treino, mensagens, vídeos e chamadas. Esse número define quantos alunos cabem na sua semana e, por consequência, quanto cada um precisa pagar.

Faça o teste por quatro semanas. Anote em qualquer lugar: a cada vez que mexer com um aluno, marque os minutos. No fim do mês, divida o total pelo número de alunos e você tem o tempo médio por aluno.

Num exemplo com atendimento bem feito, um aluno de consultoria online consome entre 1 hora e 2 horas por mês, distribuídas assim:

- Anamnese e montagem do primeiro treino: 50 minutos (só no primeiro mês)
- Revisão e ajuste do programa: 25 minutos por mês
- Mensagens e correção de vídeo: 20 minutos por mês
- Chamada de vídeo quinzenal: 40 minutos por mês, quando existe

Se o seu plano tem chamada de vídeo e retorno de execução, assuma 2 horas por aluno. Se é um plano mais enxuto, com treino atualizado a cada quatro semanas e suporte por mensagem em horário combinado, 1 hora resolve.

## A conta que define o seu preço

Some o quanto você quer ganhar com o custo fixo, divida pelo número de alunos que cabe na sua agenda e acrescente taxas e impostos. O resultado é o preço mínimo do plano, antes de qualquer desconto.

Monte a conta em cinco passos, com números seus:

1. **Meta de ganho líquido no mês.** Quanto você precisa tirar para viver e guardar algo.
2. **Custo fixo mensal.** A soma da tabela anterior.
3. **Horas disponíveis para a consultoria.** Só as horas livres de presencial, deslocamento e descanso.
4. **Tempo por aluno.** O que você mediu nas quatro semanas.
5. **Capacidade.** Horas disponíveis divididas pelo tempo por aluno.

Num exemplo: meta de R$ 6.000 líquidos, custo fixo de R$ 770, 40 horas por mês livres para a consultoria e 2 horas por aluno. A capacidade é de 20 alunos. Somando meta e custo fixo dá R$ 6.770, dividido por 20 alunos dá R$ 338 por aluno. Com taxa de pagamento e imposto por cima, o plano precisa sair perto de R$ 400 por mês.

Se esse número te assusta, você tem três saídas honestas: reduzir o tempo por aluno mudando o formato do plano, aumentar as horas disponíveis ou baixar a meta. Vender a R$ 150 um serviço que custa R$ 400 não é nenhuma dessas.

![Personal trainer conversando com uma aluna ao lado de um rack de halteres numa academia de bairro](https://pordentroconsultoriapersonal.com/wp-content/uploads/2026/10/quanto-cobrar-consultoria-online-personal-meio.jpg)

A conversa sobre valor fica mais fácil quando o preço já foi calculado antes.

## Como montar planos sem se enrolar

Três planos resolvem quase tudo: um enxuto, um completo e um com acompanhamento próximo. A diferença entre eles tem que ser o tempo que você dedica, não a quantidade de itens na lista.

O erro comum é criar planos que se diferenciam por coisas que não custam nada a mais para você, como um PDF extra ou acesso a um grupo. Isso não muda o seu custo, só confunde o aluno. A escada de preço precisa acompanhar a escada de horas.

| Plano | O que inclui | Horas/mês | Preço exemplo |
| --- | --- | --- | --- |
| Essencial | Treino atualizado a cada 4 semanas, suporte por mensagem | 1h | R$ 220 |
| Completo | Essencial + correção de vídeo + ajuste quinzenal | 2h | R$ 400 |
| Próximo | Completo + chamada de vídeo semanal | 4h | R$ 750 |

Repare que o preço sobe junto com a hora. Quando um aluno pede desconto no plano Próximo, a resposta fica fácil: ele pode descer para o Completo e pagar menos, com menos acompanhamento. Você não abre mão da margem, ele escolhe o que cabe.

## Trimestral e semestral sem queimar a margem

Pacotes longos trazem previsão de caixa e seguram o aluno nos primeiros meses, que são os mais frágeis. O desconto justo fica entre 5% e 15%, calculado sobre o preço mensal cheio, e nunca abaixo do seu custo por aluno.

Num exemplo com o plano de R$ 400: o trimestral sai por R$ 1.140 (5% de desconto) e o semestral por R$ 2.160 (10%). Você recebe adiantado, reduz a chance de cancelamento no segundo mês e ainda fica acima do custo.

Dois cuidados. Primeiro, deixe claro por escrito o que acontece se o aluno quiser cancelar no meio: devolução proporcional, crédito ou nada. Segundo, lembre que o dinheiro do semestral é de seis meses de trabalho, não um bônus de outubro. Separe o valor e consuma mês a mês.

Sobre cláusula de cancelamento e multa em contrato de prestação de serviço, mostre o seu modelo para um advogado antes de usar com aluno. Um texto mal escrito vale menos do que nenhum.

## O que fazer quando pedem desconto

Desconto sem contrapartida ensina o aluno a duvidar do seu preço. Troque desconto por prazo maior, indicação ou um plano mais enxuto, e mantenha o valor mensal de pé.

Tenha uma resposta pronta para não improvisar no calor da conversa:

> Entendo, o valor pesa mesmo. O mensal do Completo é R$ 400 e esse preço eu mantenho. O que posso fazer é duas coisas: no trimestral o mês cai para R$ 380, ou você começa no Essencial, por R$ 220, com treino novo a cada quatro semanas e suporte por mensagem. Qual dos dois faz mais sentido para você agora?

Repare que não tem pedido de desculpa nem justificativa longa. Você nomeia o preço, oferece duas saídas reais e devolve a escolha. Quem está disposto a pagar escolhe uma; quem não está, não era seu aluno àquele preço.

### Quando o desconto faz sentido

- No lançamento do serviço, para os primeiros alunos, com prazo e vagas declarados
- Para dois alunos que entram juntos e dividem parte do seu tempo de atendimento
- Para quem indicou alguém que fechou, como crédito em um mês

Fora disso, desconto é corte de margem. Se você precisa cortar margem para vender, o problema está na oferta ou em quem você está atraindo, não no preço.

## Como reajustar sem perder aluno

Avise o reajuste com pelo menos 30 dias de antecedência, aplique primeiro aos alunos novos e dê prazo maior para os antigos. Reajuste anunciado com antecedência e com motivo claro quase não gera cancelamento.

Faça assim: defina a data do novo preço, coloque ele no ar para quem chegar a partir dali e avise quem já é aluno que o valor muda no mês seguinte ao vencimento do pacote atual. Quem está há mais de um ano com você pode ganhar mais 60 dias no preço antigo.

> Oi, Marina. A partir de dezembro o plano Completo passa a R$ 440. Como você está comigo desde o começo do ano, o seu valor atual vale até fevereiro, e depois disso entra o novo. Nada muda no atendimento, continua o mesmo acompanhamento. Qualquer dúvida me chama.

Mensagem curta, data clara, sem pedir permissão. Reajustar entre 8% e 12% por ano mantém o seu preço acompanhando o custo de vida e evita o salto de 40% que faz todo mundo sumir de uma vez.

## Os sinais de que seu preço está errado

Preço baixo demais aparece como agenda cheia e conta vazia. Preço alto demais aparece como conversa que não fecha mesmo com gente qualificada. Os dois têm sinal claro antes de virar problema.

Sinais de que está barato:

- Todo mundo fecha na hora, sem nenhuma pergunta sobre valor
- Você atende o dia inteiro e o fim do mês não corresponde
- Você evita fazer a conta de quanto sobra por aluno
- Você se irrita com mensagem de aluno fora de hora

Sinais de que está caro para o que você entrega:

- Gente qualificada pede para pensar e não volta
- O aluno cancela no segundo ou terceiro mês
- Você sente que precisa inventar bônus para justificar o valor

No segundo caso, o caminho costuma ser aumentar a entrega de acompanhamento, não baixar o preço. Consultoria online que some depois da venda tem cancelamento alto em qualquer faixa de valor.

## Revise o preço a cada seis meses

Marque duas datas no ano para refazer a conta de custo, tempo por aluno e capacidade. Preço não é decisão de uma vez, é número que acompanha o seu custo e a sua experiência.

Na revisão, responda quatro perguntas: o custo fixo subiu? O tempo por aluno mudou? Quantos alunos você perdeu e por quê? Quantas horas livres você tem agora? Com as respostas, refaça o cálculo do começo e veja se o preço ainda fecha.

Guarde os números de cada revisão num mesmo lugar. Em dois anos você terá um histórico que mostra o que aconteceu quando subiu o preço, quando mudou o formato do plano e quando apertou a agenda. Esse histórico vale mais do que qualquer referência de mercado, porque é sobre o seu trabalho.

## Perguntas frequentes

### **Quanto cobrar por uma consultoria online de personal trainer?**

O valor sai do seu cálculo: meta de ganho mais custo fixo, dividido pelo número de alunos que cabe na sua agenda, com taxas e imposto por cima. O formato do plano muda muito o número, porque define quanto tempo cada aluno consome por mês.

### **É melhor cobrar mensal, trimestral ou semestral?**

Tenha o mensal como preço de referência e ofereça trimestral e semestral com desconto entre 5% e 15%. Pacotes longos melhoram a previsão de caixa e seguram o aluno nos primeiros meses, que são os de maior cancelamento.

### **Posso cobrar mais barato no começo para conseguir alunos?**

Pode, desde que seja por tempo e vagas declarados, e nunca abaixo do seu custo por aluno. Deixe claro desde a primeira conversa que o valor é de lançamento e que ele muda numa data definida.

### **Como aumentar o preço da consultoria sem perder os alunos atuais?**

Avise com pelo menos 30 dias de antecedência, aplique o novo preço primeiro a quem chegar depois e dê prazo maior para alunos antigos. Reajustes anuais menores incomodam menos do que um salto grande de uma vez.

### **Quantos alunos de consultoria online dá para atender?**

Depende do tempo que cada aluno consome e das horas que você tem livres. Meça o tempo real de atendimento por quatro semanas e divida as horas disponíveis por esse número para achar a sua capacidade.